Attestierung: Der Schritt, der alles verzögert – und im falschen Land stattfindet

Fast jede Verzögerung bei einem Familienumzug lässt sich auf eines zurückführen: ein im Ausland ausgestelltes Dokument, das nicht legalisiert wurde. Die Anforderung ist nicht obskur und das Verfahren nicht schwierig. Es wird nur in dem Land durchgeführt, das das Dokument ausgestellt hat – also in dem Land, das Sie meist schon verlassen haben.

Was attestiert werden muss

• Eine Heiratsurkunde, um einen Ehepartner nachzuholen.
• Geburtsurkunden, um Kinder nachzuholen und in der Schule anzumelden.
• Abschlüsse und berufliche Qualifikationen, für bestimmte Visakategorien, für die berufliche Zulassung und für manche Arbeitgeber.
• Vollmachten für Immobilien- oder Unternehmensangelegenheiten.
• Sterbeurkunden und Nachlassdokumente, wenn ein Nachlass Vermögen in mehr als einem Land umfasst.

Wie die Kette funktioniert

Die Emirate sind dem Haager Apostille-Übereinkommen für diese Zwecke nicht beigetreten, daher genügt eine Apostille allein in der Regel nicht. Die Kette läuft über die eigenen Behörden des Ausstellungslandes, dann über dessen Außenministerium, dann über die Vertretung der VAE in diesem Land und schließlich nach der Ankunft über das Außenministerium der VAE. Die Übersetzung ins Arabische durch einen zugelassenen Übersetzer ist Teil dieser Kette.

Jedes Glied hat seine eigene Warteschlange. Die Gesamtdauer beträgt im einfachen Fall Wochen und, wenn eine Zwischenbehörde langsam ist oder ein Dokument erst neu ausgestellt werden muss, Monate.

Wo es schiefgeht

• Erledigung nach der Ankunft. Die Schritte im Ausstellungsland lassen sich von hier aus nicht durchführen, und ihre Delegation erfordert eine Vollmacht, die ihrerseits legalisiert werden muss.
• Ein abweichender Name. Ein Mädchenname auf dem Abschluss, eine Transliteration, die vom Pass abweicht, ein zweiter Vorname, der auf einem Dokument steht und auf einem anderen fehlt. Jedes davon lässt sich beheben, und jedes kostet Wochen.
• Eine alte Kopie. Manche Behörden legalisieren nur einen aktuell ausgestellten Auszug, nicht die Urkunde, die Sie seit dem Ereignis aufbewahrt haben.
• Die Annahme, eine Übersetzung genüge. Eine Übersetzung ist ein Schritt in der Kette, kein Ersatz für sie.
• Ein Dokument aus einem Drittland. Wenn die Eheschließung irgendwo stattfand, woher keiner der Ehepartner stammt, läuft die Kette über dieses Drittland, und niemand ist vor Ort.

Die Anweisung

Erstellen Sie die Liste vor dem Umzug, nicht danach. Heiratsurkunde, die Geburtsurkunde jedes Kindes, die Abschlüsse, die Sie eventuell brauchen, und eine Generalvollmacht für diejenige Person, die zurückbleibt. Lassen Sie sie legalisieren, solange Sie noch in dem Land sind, das sie ausgestellt hat, und selbst in die Ämter gehen können.

Es ist ein Nachmittag langweiliger Verwaltungsarbeit, früh erledigt – gegenüber einer Familie, die später im Hotel sitzt und auf einen Umschlag von einem anderen Kontinent wartet.