Gründung und Lizenz
Wahl der Freizone oder des Mainlands passend zur Tätigkeit, Unterlagen, Lizenz, Büro oder Arbeitsplatz.
Firmengründung in Dubai: Lizenz, Bankkonto, PRO-Services und Steuern
Nr. 1 für Firmengründung in Dubai für deutschsprachige Unternehmer: Gründung in der Freizone oder auf dem Mainland, Lizenz, Konto bei einer Bank der VAE, Visa und Steuerregistrierung in einem Auftrag. Am Ende steht eine arbeitsfähige Firma: Lizenz ab 15 Tausend Dirham im Jahr, Aufenthaltsvisum für den Inhaber und 9 % Steuer auf Gewinne über 375 000 AED.
Eine Firma in den VAE gründet man aus drei Gründen: um auf dem lokalen Markt zu arbeiten, um ein vom Arbeitgeber unabhängiges Aufenthaltsvisum zu erhalten und um internationale Erlöse niedrig zu besteuern. Für jeden Grund passt eine andere Rechtsform.
Die Leistung begleitet ein eingeladener Experte – ein Unternehmensberater und praktizierender Firmenregistrar, der nicht fest bei uns angestellt ist. Wir wählen den Spezialisten passend zu Ihrer Aufgabe aus, stellen Sie einander vor und bleiben bis zum Ergebnis in Kontakt.
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Bereiche
Freizone oder Mainland: Was ist die richtige Wahl?
Die Freizone passt für Kunden außerhalb der VAE: internationaler Handel, Beratung, IT. Das Mainland brauchen Sie für Kunden im Land, Einzelhandel und öffentliche Aufträge. Eine Freizonenlizenz kostet ab etwa 15 Tausend Dirham im Jahr, eine Mainland-Lizenz bis 50 Tausend und mehr, hinzu kommt die Pflicht zur Büromiete.
Seit dem 1. Januar 2026 darf eine Freizonenfirma eine Niederlassung auf dem Mainland eröffnen, ohne eine zweite Gesellschaft zu gründen – eine bundesweite Änderung. Allein das DMCC-Ökosystem vereint mehr als 26 Tausend Firmen, denen der lokale Markt bisher verschlossen war.
Was die Leistung umfasst
Die Leistung besteht aus vier Bausteinen: Gründung mit Lizenz, Bankkonto, PRO-Services und Steuern. Sie werden als ein Auftrag geführt: Die Zone beeinflusst die Bank, das Büro die Zahl der Visa, die Struktur die Steuer.
Konto bei einer Bank der VAE
Die Compliance-Akte wird vor dem ersten Termin vorbereitet: Herkunft der Mittel, Herkunft des Vermögens, Adresse, Geschäftstätigkeit.
PRO-Services
Visa für Inhaber und Mitarbeiter im Rahmen der Lizenzquote, Gesundheitsuntersuchung, Emirates ID, Versicherung, Lizenzverlängerung, Wechsel von Gesellschaftern und Tätigkeiten.
Steuern der Firma
Registrierung zur Körperschaftsteuer, MwSt. 5 % bei einem Umsatz über 375 000 AED, Buchhaltung, Prüfung, Bescheinigung der Steueransässigkeit.
Was fragt die Compliance bei der Kontoeröffnung in den VAE?
Die Bank fragt vier Dinge ab: Herkunft der Mittel und Herkunft des Vermögens, Adresse in den Emiraten, Einkommen oder Geschäftstätigkeit und den Bezug zum Land. Herkunft der Mittel heißt: woher genau dieser Betrag stammt; Herkunft des Vermögens: wie das Kapital insgesamt aufgebaut wurde.
Die Reihenfolge steht fest: Aufenthaltsvisum, Emirates ID, dann das Konto. Die Prüfung dauert von einigen Wochen bis zu einigen Monaten, eine Ablehnung kommt ohne Begründung. Für ein Firmenkonto erheben Banken Gebühren und verlangen einen Mindestbestand. Das Privatkonto eines Nichtansässigen ist ein Sparkonto mit einem Bestand ab 25 000 AED und Auszügen für 6–12 Monate.
Was sind PRO-Services, und wie viele Visa gibt eine Lizenz?
PRO-Services sind die Begleitung der Firma bei Behörden: Visa für Inhaber und Mitarbeiter, Lizenzverlängerung, Unterlagen für Ämter. Die Zahl der Visa bestimmen Lizenz und Bürofläche: Ein Flexi-Desk bringt eine kleine Quote, ein Privatbüro mehr.
Das Visum läuft über Gesundheitsuntersuchung, Emirates ID und Stempel; ohne Krankenversicherung durch den Arbeitgeber erhält der Mitarbeiter es weder, noch kann er es verlängern. Die Familie sponsert der Inhaber persönlich, außerhalb der Firmenquote. Bei mehr als 50 Beschäftigten müssen mindestens 8 % Staatsbürger der VAE sein.
Welche Steuern zahlt eine Firma in den VAE?
Die Körperschaftsteuer beträgt seit dem 1. Juni 2023 0 % auf Gewinne bis 375 000 AED jährlich, darüber 9 %. Die MwSt. beträgt 5 %: Die Registrierung bei der Bundessteuerbehörde (FTA) ist bei über 375 000 AED Umsatz in 12 Monaten Pflicht und ab 187 500 AED freiwillig.
Der Nullsatz der Freizone gilt nur für qualifizierte Einkünfte und setzt echte Präsenz in der Zone sowie geprüfte Abschlüsse voraus. Eine Firma mit Erlösen bis 3 Mio. Dirham kann die Erleichterung für Kleinunternehmen wählen – sie ist bis Ende 2029 verlängert. Der Satz von 15 % betrifft Konzerne mit einem Umsatz ab 750 Mio. Euro.
Wozu braucht eine Firma Substanz und eine Bescheinigung der Steueransässigkeit?
Die Bescheinigung der Steueransässigkeit ist eine Bestätigung der Steuerbehörde, dass Sie für einen bestimmten Zeitraum als ansässig gelten; ohne sie greifen ermäßigte Sätze nach Doppelbesteuerungsabkommen nicht. Das Aufenthaltsvisum ersetzt sie nicht: Geprüft werden tatsächliche Anwesenheit, Wohnsitz und Lebensmittelpunkt.
Substanz ist die tatsächliche Präsenz der Firma: wo Entscheidungen fallen, wo Mitarbeiter und Räume sind. Eine Adresse, die in Wahrheit ein Briefkasten ist, spricht gegen den Inhaber. Wer im Heimatland weiter steuerlich ansässig ist, sollte dort die Regeln zu beherrschten ausländischen Gesellschaften prüfen.
Wie die Arbeit abläuft
Die Arbeit geht in vier Schritten voran: Struktur, Lizenz, Visa und Konto, Steuern. Die Struktur wird vor der Gründung gewählt, nicht nach der ersten Steuererklärung.
- 1
Aufgabe und Struktur
Wir klären, wo Ihre Kunden sitzen, welche Tätigkeit nötig ist und wie viele Visa in drei Jahren gebraucht werden. Daraus ergibt sich Freizone, Mainland oder ein gemischtes Modell.
- 2
Gründung und Lizenz
Der Experte reicht die Unterlagen beim Registrar der Zone oder beim Wirtschaftsamt des Emirats ein und richtet Arbeitsplatz oder Büro ein.
- 3
Visa und Konto
Visum des Inhabers, Emirates ID, danach die Bankakte – gleich vollständig. Planen Sie Wochen ein, nicht Tage.
- 4
Steuern und Berichtswesen
Registrierung zur Körperschaftsteuer und MwSt., Buchhaltung, Prüfung, jährliche Lizenzverlängerung.
Wer führt die Arbeit?
Die Arbeit führt ein eingeladener Unternehmensberater – ein unabhängiger Praktiker und Firmenregistrar, kein festangestellter Mitarbeiter. Wir wählen ihn passend zu Ihrer Tätigkeit aus, bringen Sie zusammen und bleiben bis zum Ergebnis erreichbar.
Unseren Teil übernehmen wir bei den Räumen: ein Büro in Business Bay oder Deira, wo nur noch 6,1 % der Flächen frei sind, oder eine Werkstatt bzw. ein Lager in Al Quoz.
Anfrage
Firma gründen
Name und Telefonnummer genügen – wir klären Tätigkeit, Zahl der Visa und ob ein Konto nötig ist, und schlagen eine Jurisdiktion vor.
Sie möchten keine Nummer hinterlassen? Schreiben Sie direkt: WhatsApp oder @dubai_oleg.
Firma gründen
Häufige Fragen
Lohnt es sich, nur wegen des Aufenthaltsvisums eine Firma in Dubai zu gründen?
Das Investorenvisum verschafft Aufenthalt, aber die Firma bringt jährliche Pflichten mit sich: Lizenzverlängerung, Berichtswesen, Steuerregistrierung. Geht es nur um den Status, gibt eine Immobilie ab 750 000 AED ein Visum für zwei Jahre und ab 2 Mio. AED ein Golden Visa für zehn Jahre.
Warum lehnt eine Bank in den VAE die Kontoeröffnung ab?
Meist gibt es vier Gründe: schwach belegte Herkunft des Vermögens, ein Risiko durch die Staatsangehörigkeit, ein Transaktionsprofil, das Durchlaufzahlungen ähnelt, und fehlender Bezug zum Land. Ein Title Deed für eine Immobilie und Firmenunterlagen belegen diesen Bezug.
Zahlt ein Freiberufler ohne Firma Körperschaftsteuer?
Eine natürliche Person registriert sich zur Körperschaftsteuer, wenn der Jahresumsatz 1 000 000 AED übersteigt – so der Kabinettsbeschluss Nr. 49 von 2023. Der Satz ist derselbe: 9 % auf Gewinne über 375 000 AED.
Braucht eine Freizonenfirma ein physisches Büro?
In den meisten Zonen ist es nicht Pflicht: Es gibt Pakete mit Arbeitsplatz. Das Büro bestimmt aber die Visaquote, und echte Präsenz in der Zone ist Voraussetzung für den Nullsatz.
Siehe auch
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