Eine Dokumenten-Checkliste, die für jeden Antrag taugt

Die Programme unterscheiden sich. Die Unterlagen dahinter unterscheiden sich deutlich weniger. Ein sauber zusammengestelltes Paket genügt für einen Aufenthaltsantrag, ein Bankkonto, eine Hypothek, eine Schule und das Finanzamt – und ein großer Teil davon lässt sich nur in dem Land beschaffen, das Sie verlassen.

Identität und Personenstand

• Reisepässe für alle Familienmitglieder, mit ausreichend langer Restgültigkeit.
• Geburtsurkunden für alle, als aktuelle Auszüge statt alter Originale.
• Heiratsurkunde und gegebenenfalls Scheidungsurteile.
• Bei einer Namensänderung der Nachweis über die Änderung.
• Jedes dieser Dokumente apostilliert oder legalisiert und von einem anerkannten Übersetzer übersetzt.

Leumund

• Polizeiliche Führungszeugnisse aus jedem Land, in dem Sie zuletzt gelebt haben – der maßgebliche Zeitraum variiert und umfasst meist die letzten fünf bis zehn Jahre.
• Für Antragszwecke verlieren sie schnell ihre Gültigkeit, weshalb man sie kurz vor der Einreichung besorgt und nicht früh.

Finanzen

• Kontoauszüge für den vom Programm vorgegebenen Zeitraum, von Konten auf Ihren eigenen Namen.
• Steuererklärungen für dieselben Jahre.
• Einkommensnachweise: Arbeitsvertrag, Rentenbescheide, Dividendenbelege, Mietverträge.
• Eine schriftliche Darlegung der Herkunft des Vermögens mit beigefügten Belegen – Verkauf eines Unternehmens, Erbschaft, Berufslaufbahn.
• Eigentumsurkunden und Bewertungen von Immobilien, soweit einschlägig.

Beruf und Ausbildung

• Diplome und Zeugnisse, apostilliert, bei reglementierten Berufen mit Anerkennungsgutachten.
• Arbeitszeugnisse und ein Lebenslauf, dessen Daten mit allem anderen übereinstimmen.

Gesundheit und Versicherung

• Ärztliche Atteste, wo verlangt, und Impfnachweise für die Schulaufnahme der Kinder.
• Eine Versicherungspolice, die den vom Zielland genannten Mindestanforderungen entspricht.

Die zwei Regeln

Alles muss zusammenpassen. Namen, Daten und Adressen müssen in sämtlichen Unterlagen dieselbe Geschichte erzählen. Die Aufgabe eines Sachbearbeiters ist es, zu bemerken, wo das nicht der Fall ist.

Die Hälfte im Heimatland erledigen Sie im Heimatland. Urkunden, Apostillen und Vollmachten gibt es nur dort, wo sie ausgestellt wurden. Wer diese Hälfte vor der Abreise zusammenträgt, hat danach nur noch Verwaltungsarbeit vor sich.