Lavorare per un datore di lavoro estero vivendo all'estero: come si imposta davvero

Vivere in un Paese ed essere pagati da un'azienda di un altro è ormai una situazione ordinaria, e spesso non è documentata. Tre soggetti diversi possono sollevare un problema, e l'autorità per l'immigrazione è soltanto il primo.

La questione migratoria

Il vostro status consente l'attività? Un permesso da visitatore, di regola, non consente alcun tipo di lavoro, e diversi Paesi considerano il lavoro da remoto per un datore estero come lavoro svolto sul proprio territorio. I visti dedicati al lavoro da remoto esistono proprio perché, con i permessi ordinari, la risposta era no.

La questione fiscale, per voi

Il reddito è in genere tassabile dove il lavoro viene svolto fisicamente, indipendentemente da dove si trovino il datore di lavoro o il conto bancario. Una convenzione può attribuirlo diversamente in circostanze definite: l'articolo standard sul lavoro dipendente lo fa solo per incarichi brevi, in cui il datore non ha una presenza nel Paese e non ne sostiene il costo.

Per chi vive in un luogo per un anno, l'esito ordinario è che il reddito sia tassabile lì. La sede del datore di lavoro non cambia nulla.

La questione fiscale, per il datore di lavoro

È quella che mette fine agli accordi. Un dipendente che lavora in un Paese può creare in quel Paese una stabile organizzazione del datore, portando l'azienda nell'ambito dell'imposta societaria locale e dei relativi adempimenti. Può anche generare obblighi di ritenuta sul reddito da lavoro e di previdenza sociale in un Paese in cui l'azienda non ha mai operato.

I datori di lavoro che lo capiscono o vietano l'accordo, o lo limitano a Paesi definiti, o spostano la persona su un employer of record: per questo esistono questi servizi.

La questione previdenziale

I contributi seguono in genere il luogo in cui si lavora, salvo accordi bilaterali e, all'interno dell'UE, le norme di coordinamento con un certificato che mantiene l'iscritto nel sistema del Paese d'origine per periodi definiti. Senza di esso, i contributi possono risultare dovuti in entrambi i Paesi o in quello sbagliato.

Come si fa correttamente

• Uno status che consenta l'attività: un visto per lavoro da remoto, dove esiste, oppure una base locale di lavoro dipendente o autonomo.
• L'accordo scritto del datore di lavoro, che è esposto e ha il diritto di sapere.
• Una decisione sulla struttura: assunzione locale, employer of record o vero lavoro autonomo con fatturazione al cliente.
• La registrazione dove richiesta e le dichiarazioni in entrambi i Paesi nell'anno del trasferimento.

Nulla di tutto questo è difficile. Tutto viene saltato, e la scoperta di solito arriva dai revisori del datore di lavoro, non da una frontiera.