Déménager en famille : l’ordre des opérations

Presque toute erreur coûteuse dans un déménagement familial est une erreur d’enchaînement plutôt qu’une erreur de décision. Prises une à une, les étapes sont ordinaires. Plusieurs ne peuvent pas se faire dans le désordre, et quelques-unes ne peuvent plus se faire du tout une fois que vous êtes parti.

Avant de quitter le pays où vous êtes

1. Légaliser les documents. Acte de mariage, acte de naissance de chaque enfant, diplômes. Cela ne peut se faire correctement que là où ils ont été délivrés, et c’est la cause de retard la plus fréquente par la suite.
2. Prendre conseil en fiscalité dans le pays que vous quittez. Imposition de sortie, date à laquelle la résidence prend fin, ce qu’il faut faire avant plutôt qu’après. C’est l’étape qui porte les montants les plus élevés et celle que l’on saute le plus souvent.
3. Constituer le dossier d’origine des fonds. Anciens documents de cession de société, déclarations fiscales, historique des investissements — tant que vous pouvez encore joindre ceux qui les détiennent.
4. Régler les retraites et les assurances. Adresses mises à jour, organismes prévenus, questions posées par écrit.
5. Décider du sort du logement. Vendu ou loué, et, s’il est loué, comprendre qu’un logement qui reste à votre disposition est un fait que le critère fiscal de votre ancien pays prendra en compte.
6. Laisser une procuration à quelqu’un qui peut agir pour vous sur place.

Les premières semaines après l’arrivée

1. Permis d’entrée, examen médical, biométrie, assurance, tamponnage, carte d’identité — dans cet ordre et aucun autre.
2. Bail enregistré, puis services (eau, électricité). Les deux exigent la carte.
3. Compte bancaire, qui exige la carte et le bail.
4. Parrainer la famille, une fois votre propre statut complet.
5. Écoles — les demandes exigent en général l’acte de naissance attesté de l’enfant, le certificat de transfert de l’école précédente et le carnet de vaccination. Le certificat de transfert doit être obtenu auprès de l’ancienne école avant le départ.
6. Permis de conduire, qui exige la carte.

Les erreurs qui coûtent le plus

• Arriver sans documents attestés. Une famille en logement temporaire, qui attend une enveloppe venue d’un autre continent.
• Laisser les places scolaires jusqu’à l’arrivée. Les écoles prisées ont des listes d’attente et des calendriers d’admission qui ne s’accommodent pas d’un déménagement imprévu.
• Expédier ses affaires avant d’avoir une adresse. Le stockage à destination coûte cher et l’envoi ne peut pas passer la douane sans un destinataire résident.
• Fermer trop tôt l’ancien compte bancaire. Vous en aurez besoin pendant des mois — pour le remboursement du dépôt de garantie, les dernières factures et la déclaration d’impôts.
• Croire que la résidence fiscale a changé parce que la famille a changé de pays. Elle change quand les faits et les déclarations le disent.

La règle unique

Tout ce qui ne peut se faire que dans le pays que vous quittez se fait avant de partir. Tout le reste peut attendre, et la plupart devra attendre.