Documents perdus : comment les rétablir depuis un autre pays

La perte d'un document à l'étranger est réparable dans tous les cas. Ce qui change, c'est le service compétent et la durée pendant laquelle vous en êtes privé.

Un passeport

• Déclarez la perte à la police locale et obtenez le procès-verbal — plusieurs consulats l'exigent, et l'autorité locale de l'immigration l'exigera certainement.
• Déposez auprès de votre consulat une demande de remplacement ou, si le voyage est urgent, de titre de voyage d'urgence valable pour un seul trajet de retour.
• Informez l'autorité locale de l'immigration : votre titre de séjour est lié à un numéro de passeport, et ce lien doit être rétabli.
• Mettez à jour le numéro auprès des banques et de tout registre où votre pièce d'identité est consignée en regard d'un bien.

Actes d'état civil de votre pays d'origine

Les actes de naissance, de mariage et de décès sont conservés par le registre qui les a établis et sont réédités sous forme d'extraits sur demande.

• De nombreux pays acceptent désormais les demandes en ligne avec livraison à un consulat ou à une adresse à l'étranger.
• Lorsque la comparution ou la signature personnelle est requise, une procuration donnée à un proche ou à un avocat règle la question — et la procuration elle-même doit être notariée et légalisée, raison pour laquelle il faut en avoir une avant d'en avoir besoin.
• N'oubliez pas qu'un extrait réédité devra de nouveau être apostillé ou légalisé, et que le compte à rebours de cette procédure repart de zéro.

Diplômes

Ils sont conservés par l'établissement qui les a délivrés, lequel fournit normalement un duplicata ou un relevé de notes certifié. Les établissements anciens et ceux de pays dont la continuité administrative a été interrompue sont les cas difficiles, et il existe des services d'archives précisément pour cela.

La version préventive

• Numérisez tout — passeports, actes, diplômes, documents de mariage, apostilles — et conservez les copies à un endroit accessible depuis un téléphone dans un autre pays.
• Gardez les originaux physiques des actes d'état civil à un endroit et les copies à un autre.
• Notez le service émetteur de chaque document. La moitié de la difficulté d'une reconstitution consiste à déterminer à quel service s'adresser.
• Faites établir une procuration générale dans votre pays d'origine, pendant que vous y êtes.

Chaque point de cette liste prend une heure et retire des semaines à un mauvais mois.